退職届を提出するとき、「封筒は白と茶色のどちらが正解？」「表面と裏面には何を書く？」「A4とB5では封筒のサイズが違う？」と迷う人は少なくありません。退職届は退職の意思を伝える重要な書類だからこそ、用紙だけでなく、封筒の選び方や入れ方、提出方法まで整えておきたいところです。
基本は、白無地・中身が透けにくい厚手の封筒・郵便番号枠なし。A4用紙なら長形3号、B5用紙なら長形4号が一般的です。ただし、手渡し用の封筒と郵送用の封筒では、宛名の書き方や郵便番号枠の扱いが異なります。2026年2月26日公開のdodaの社会保険労務士監修記事や、厚生労働省の労働関係情報も踏まえ、実際に使える見本とともに解説します。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 封筒選び：白無地で中が透けにくいものを選び、二重封筒を使うと安心。手渡し用は郵便番号枠なしが基本。
- サイズと書き方：A4用紙は長形3号、B5用紙は長形4号が目安。表面の中央に「退職届」、裏面の左下に所属部署と氏名を書く。
- 提出時の注意：手渡しなら封をせずに渡す方法が一般的。郵送では内封筒・外封筒を分け、「親展」の朱書きと添え状を用意する。
【まず確認】退職届の封筒は白無地・二重・郵便番号枠なしが基本
退職届の封筒は、見た目の華やかさよりも、正式な書類にふさわしい落ち着いた印象とプライバシーへの配慮を優先します。文房具店などで購入するなら、白無地で厚みがあり、中身が透けにくいものを選びましょう。
封筒選びで押さえたい4つのポイント
- 色：白無地が基本。柄入りやキャラクター入りなど、カジュアルなデザインは避ける。
- 材質：書類の文字が透けにくい厚手のものを選ぶ。
- 構造：二重封筒など、内側にもう一層あるタイプはプライバシーを守りやすい。
- 郵便番号枠：手渡し用の内封筒は、郵便番号枠のないタイプが適している。
二重封筒がすすめられるのは、退職届に記載された氏名や退職の意思など、個人的な情報が第三者から見えにくくなるためです。会社で人事書類を扱う担当者以外の目に触れる可能性も考え、内容を保護できる封筒を選びます。
茶封筒を使ってもいい？
茶封筒は事務用品として一般的ですが、退職届のような正式な書類では、白無地の封筒のほうが無難です。茶封筒を使ったからといって、直ちに退職届が無効になったり、法律上の効力が失われたりするわけではありません。
すでに茶封筒を購入してしまった場合も、色だけを理由に退職届が成立しなくなるわけではありません。ただし、これから準備するなら白無地を選びましょう。会社独自の提出ルールや指定封筒がある場合は、そちらを優先してください。
郵便番号枠なしは「内封筒」の基本
ここで間違えやすいのが、郵便番号枠の扱いです。退職届を直接入れる封筒は、郵便番号枠のないものが基本。一方、郵送するときに使う外側の封筒は、郵便番号枠があっても問題ありません。
つまり、「郵便番号枠なし」はすべての封筒に共通する絶対条件ではありません。手渡し用の内封筒と、郵便物として送る外封筒を区別することが大切です。
【見本で確認】退職届の封筒の表面・裏面の書き方
退職届の封筒は、表面と裏面で記載する内容が異なります。手渡しの場合、封筒の表面には書類の名称、裏面には提出者の所属部署と氏名を書くのが一般的です。会社の宛名を内封筒に書く必要は、通常ありません。
表面の書き方：中央に「退職届」と縦書き
封筒の表面には、中央に「退職届」と黒色のペンで縦書きします。退職願を提出する場合は「退職願」と書き、実際に入れる書類と封筒の表記を一致させてください。
【表面の見本】
白無地の縦長封筒
中央：退職届
文字は封筒の中央に配置し、上下左右のバランスを整えます。黒のボールペンや万年筆など、文字がはっきり読める筆記具を使いましょう。鉛筆で薄く下書きしてから清書する方法もありますが、下書きの跡は提出前に消します。
裏面の書き方：左下に所属部署と氏名
裏面は、封筒の左下に所属部署と氏名を縦書きします。所属部署を記載しておくと、同じ会社に同姓の社員がいる場合でも、書類の確認や整理がしやすくなります。
【裏面の見本】
左下：営業部営業課
氏名：山田太郎
上記は配置を示すための簡略例です。実際には封筒の裏面の左下に、所属部署とフルネームを縦書きで記載します。会社から指定があれば、その形式に合わせてください。
封筒を書くときに避けたいこと
- 表面に「退職届」と「退職願」を同時に書く。
- 赤や青など、目立つ色のペンで書く。
- 修正液や修正テープで誤字を直す。
- 書類を封筒に入れた状態で筆記し、中の用紙にインクを写してしまう。
書き間違えたときは、修正せず新しい封筒に書き直すのが無難です。また、封筒に記載する文字は、書類を入れる前に書いておくと、インク移りや筆圧による跡を防ぎやすくなります。
【サイズ比較】A4は長形3号、B5は長形4号が目安
退職届の封筒選びでは、用紙のサイズと折りたたんだときの大きさを合わせる必要があります。一般的な組み合わせは、A4用紙なら長形3号、B5用紙なら長形4号です。いずれも用紙を三つ折りにして入れることを想定しています。
| 退職届の用紙 | 封筒の種類 | 封筒の一般的な寸法 | 使い方の目安 |
|---|---|---|---|
| A4 | 長形3号 | 約120×235mm | A4用紙を三つ折りにして入れる |
| B5 | 長形4号 | 約90×205mm | B5用紙を三つ折りにして入れる |
| A4用紙を折らずに入れる場合 | 角形2号など | 約240×332mm | 会社の指定や書類の提出形式に応じて選ぶ |
長形3号と長形4号は、一般的な縦長の封筒です。退職届を三つ折りにして提出するなら、まず用紙のサイズを確認し、対応する封筒を選ぶと迷いません。なお、角形2号はA4用紙を折らずに入れられる代表的なサイズですが、退職届を折らずに提出する場合は会社の指定を確認してください。
封筒を購入する前に確認したいこと
会社が専用の用紙や提出用封筒を指定している場合は、一般的なマナーよりも社内の手順を優先します。また、用紙のサイズがA4かB5か分からない場合は、書類の縦横の寸法を確認してから購入しましょう。
封筒はコンビニエンスストアや100円ショップでも購入できますが、二重封筒や郵便番号枠なしの白無地封筒は、店舗によって取り扱いが異なります。選択肢が少ない場合は文房具店を利用すると探しやすくなります。
【三つ折りの入れ方】文字面を内側にして、手渡しは封をしない
退職届は、用紙を三つ折りにして封筒へ入れる方法が一般的です。折り目をきれいに整え、書類を取り出したときに上から内容を確認しやすい向きにしておきましょう。
三つ折りの手順
書類の文字面を内側にする：印字や手書きの文字が外から見えないようにします。
下側の約3分の1を折る：用紙の下部を上方向へ折り返します。
上側の約3分の1を折る：残った上部を下方向へ折り返し、三つ折りに整えます。
封筒へ入れる：書類を開いたときに上部が確認しやすいよう、書類の右上が封筒の右上にくる向きを目安に入れます。
折り目をつける際は、文字の上を強く押しつぶさないように注意します。折り直しを何度も繰り返すと、紙にしわがついて見栄えが悪くなるため、最初に折る位置を決めてから作業するとスムーズです。
手渡しの場合は封をするべき？
直属の上司に直接手渡す場合は、提出後に中身を確認しやすいよう、のりづけせず、封筒のふたを折り込むだけでも問題ありません。会社のルールで封をするよう求められている場合は、その指示に従いましょう。
のりづけして封をした場合は、封じ目の中央に「〆」と記載する方法が一般的です。ただし、手渡しの封筒を必ず封緘しなければならないという一律の決まりがあるわけではありません。
退職届を手渡すときのマナー
- 直属の上司に、ほかの社員がいない場所で提出する。
- 会議中や来客対応中など、相手が忙しいタイミングは避ける。
- 封筒に入れた状態で渡し、書類だけをむき出しにして差し出さない。
- 会社指定の提出先が人事部などの場合は、指定された窓口へ提出する。
退職届は個人情報を含む書類です。机の上に置いたままにしたり、第三者に預けたりするよりも、提出先を確認して直接渡すほうが確実です。提出日や受け取った相手を記録しておくと、後日の確認にも役立ちます。
【郵送する場合】外封筒・親展・添え状の正しい書き方
退職届は、会社の指示や事情に応じて郵送することもあります。郵送する場合は、退職届を直接入れる「内封筒」と、それを入れて送る「外封筒」の2種類を用意するのが一般的です。
外封筒の表面・裏面の書き方
外封筒の表面には、会社の郵便番号、住所、会社名、宛名を記載します。宛名は会社の手続きに合わせ、直属の上司や人事部門の担当者など、適切な提出先を確認してください。
表面の左下には、赤字で「親展」と書き、文字を四角で囲みます。「親展」は、宛名に記載された本人に開封してもらいたいことを示す表示です。封筒の外側に「退職届在中」と大きく書くよりも、内容を不用意に周囲へ知らせない配慮を優先しましょう。
外封筒の裏面には、差出人である自分の郵便番号、住所、氏名を記載します。内封筒には、手渡しの場合と同じように「退職届」の表記と、所属部署・氏名を記載します。
郵送時の封筒サイズと封の仕方
外封筒は、内封筒が折れ曲がらずに収まる一回り大きなものを選びます。長形4号の内封筒なら長形3号、長形3号の内封筒なら角形5号などが目安です。外封筒は郵便番号枠があるタイプでも構いません。
内封筒と外封筒は、それぞれのふたをのりづけして封をし、封じ目に「〆」と記載します。外封筒の中では、添え状が上側にくるように入れ、その下に退職届入りの内封筒を重ねると、書類を確認しやすくなります。
退職届の郵送に添える書状の例文
郵送では、同封書類の内容を伝える添え状を入れると丁寧です。添え状には日付、宛名、差出人、同封する書類の名称を記載します。長文にする必要はなく、簡潔で失礼のない表現を心がけましょう。
【添え状の例文】
2026年○月○日
株式会社○○
人事部 ○○様
○○部○○課
山田太郎
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
退職届を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
退職届 1通
以上
上記は一般的な文例です。宛名や部署名、氏名、日付を実際の情報に置き換えて使用してください。退職届の提出を会社から指示されている場合は、会社の指示に沿った内容に調整します。
郵送時に気をつけたい3つのこと
- 事前に提出先を確認する：郵送が可能か、宛先は誰か、原本が必要かを確認する。
- 郵便局の窓口を利用する：封筒のサイズや重さに応じた料金を確認でき、料金不足のリスクを抑えられる。
- 送付記録を残す：重要書類なので、必要に応じて簡易書留など追跡可能な方法を検討する。法的な証明が必要な場合は、内容証明や配達証明などの利用条件も確認する。
退職の意思や退職日について争いが生じる可能性がある場合は、単に投函するだけでなく、書類がいつ相手に到達したかを確認できる方法も検討しましょう。郵送の方法によって証明できる内容は異なるため、目的に合ったサービスを選ぶことが大切です。
【退職願との違い】茶封筒や提出マナーの誤解を解消
退職届の封筒を準備する際は、退職願との違いも理解しておきましょう。両者は似た書類ですが、一般的には提出する目的が異なります。書類の表題と中身が一致していないと、会社側の手続きで混乱を招く可能性があります。
退職届と退職願の違い・見分け方
- 退職願：会社に退職を願い出て、合意による退職を求めるための書類。
- 退職届：退職する意思を会社に届け出るための書類。退職の意思を明確に伝える場面で用いられる。
- 辞表：一般に、会社役員や公務員などが職を辞する際に用いられる表現。
ただし、法的な扱いは書類の表題だけで一律に決まるものではありません。厚生労働省の「確かめよう労働条件」でも、退職の申し出について、書類の記載内容や当事者の言動などを踏まえて判断されることが示されています。
会社との合意を求める段階なのか、退職の意思を明確に通知する段階なのかによって、選ぶ書類が変わります。退職日や提出方法が決まっていない場合は、先に会社の規程や手続きを確認してから書類を準備しましょう。
封筒のマナー違反と誤解されやすいポイント
- 茶封筒を使うと退職届が無効になる：誤りです。白無地が一般的なマナーですが、色だけで書類の効力が失われるわけではありません。
- 郵便番号枠がある封筒は絶対に使えない：誤りです。手渡し用の内封筒では枠なしが望ましいものの、枠付きしか用意できない場合でも、それだけで受け取りを拒否されるわけではありません。
- 手渡しでも必ずのりづけしなければならない：一律の決まりではありません。すぐに中身を確認できるよう、封をせずに渡す方法も一般的です。
- 郵送なら内封筒は必要ない：内封筒を用意する方法が一般的です。書類の保護やプライバシーの面からも、内封筒と外封筒を分けると丁寧です。
- 「親展」と書けば、誰にも開封されないことが保証される：誤りです。「親展」は宛名の本人に開封を求める表示であり、開封を物理的・法的に完全に防ぐものではありません。
こうしたマナーは、書類を確実に届け、個人情報を保護し、提出先が適切に処理できるようにするためのものです。封筒の色や形式にこだわりすぎるより、提出先、書類の内容、提出日、到達の記録を確実に管理するほうが実務上は重要です。
退職の手続きは封筒だけで完結しない
退職届を提出したからといって、退職に関するすべての手続きが完了するわけではありません。就業規則に定められた申出期間、引き継ぎ、貸与品の返却、社会保険や雇用保険に関する手続きなども確認する必要があります。
厚生労働省の案内によると、期間の定めのない雇用契約では、民法第627条により、原則として退職の申し入れから2週間で雇用契約が終了します。ただし、退職手続きの規程や契約形態によって確認すべき点は異なります。有期雇用契約では別のルールが適用される場合もあるため、退職日について不安がある場合は、就業規則や公的な相談窓口を確認しましょう。
【退職届書き方封筒】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：退職届の封筒は白無地でなければいけませんか？
A1：白無地が一般的なマナーです。茶封筒や郵便番号枠付きの封筒を使っただけで、退職届が無効になるわけではありません。これから購入するなら、白無地で中が透けにくい厚手の封筒を選びましょう。
Q2：退職届を入れる封筒のサイズは、A4とB5でどう違いますか？
A2：A4用紙を三つ折りにするなら長形3号、B5用紙なら長形4号が一般的です。会社指定の用紙がある場合は、そのサイズに合った封筒を選んでください。
Q3：退職届を郵送するとき、「親展」はどこに書きますか？
A3：郵送用の外封筒の表面、左下に赤字で「親展」と書き、四角で囲む方法が一般的です。会社名や宛名、住所などを正確に記載し、裏面には自分の住所と氏名を書きます。添え状も同封すると丁寧です。
まとめ：退職届の封筒は「書類に合うサイズ」と「提出方法」で選ぶ
退職届の封筒選びで迷ったら、まず白無地で中身が透けにくいものを用意し、A4用紙には長形3号、B5用紙には長形4号を合わせるのが基本です。手渡し用の内封筒は郵便番号枠なしを選び、表面中央に「退職届」、裏面左下に所属部署と氏名を記載します。
手渡しなら三つ折りにして封筒へ入れ、相手が中身を確認しやすいようにする方法が一般的です。郵送なら内封筒と外封筒を分け、外封筒には宛先と「親展」を記載し、添え状を添えましょう。必要に応じて追跡可能な郵送方法も検討してください。
茶封筒や郵便番号枠付きの封筒を使ったからといって、直ちに退職届が無効になるわけではありません。大切なのは、会社の指定を確認したうえで、書類の内容と提出方法を整えることです。封筒のマナーを押さえ、提出先と提出日を明確にして、落ち着いて退職手続きを進めましょう。 （出典: 退職 届 書き方 封筒（Yahoo!ニュース））
